Konsep SKKNI

Konsep SKKNI

Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia yang selanjutnya disebut SKKNI adalah rumusan kemampuan kerja yang mencakup aspek pengetahuan, keterampilan dan/atau keahlian sikap kerja yang relevan dengan pelaksanaan tugas dan syarat jabatan yang ditetapkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia untuk bidang  :

1.    Office Administrative (Administrasi Kantor)

a.     Melakukan fungsi resepsionis dan menjalankan tugas tugas administrasi seperti membuat naskah sederhana, lembar kerja dan bahan presentasi melalui pemakaian software yang sesuai, menerima dan meneruskan telpon masuk kepada yang dituju.

b.     Menggunakan peralatan kantor seperti faksimili, mesin photocopy dan lain-lain.

c.      Menerima dan meneruskan surat/dokumen kepada yang dituju.

d.     Menerima dan mengantar tamu.

e.     Pengarsipan dan memasukan data dalam lingkup dan konteks yang terbatas di bawah pengawasan langsung dan sesuai arahan atasannya.  Tidak bertanggung jawab terhadap pekerjaan orang lain.

2.    Junior Administrative Assistant (Sekretaris Yunior)

a.     Menjalankan tugas-tugas administrasi seperti membuat dokumen, lembar kerja dan bahan presentasi melalui pemakaian software yang sesuai, menggunakan internet  untuk mencari data.

b.     Menerima dan meneruskan telpon masuk kepada yang dituju,

c.      Menerima dan mengantar tamu, 

d.     Menerima dan meneruskan surat/dokumen kepada yang dituju,

e.     Pengarsipan dan memasukan data.

f.       Menggunakan peralatan kantor seperti faksimili, mesin photo copy, LCD, OHP, Scanner,   dan lain-lain.

g.     Membantu pekerjaan yang dilimpahkan oleh administrative assistant maupun executive assistant. 

h.     Melakukan fungsi resepsionis.

3.    Administrative Assistant (Sekretaris)

a.    Menjalankan tugas-tugas yang mendukung administrasi bisnis dan memerlukan pengalaman tambahan serta yang dibawahi oleh beberapa penyelia. 

b.    Tugas-tugas sebagai aktifitas pendukung seperti penggunaan internet  untuk analisa, membuat dokumen, lembar kerja dan bahan presentasi melalui pemakaian software yang sesuai.

c.    Menerima dan meneruskan telpon masuk kepada yang dituju.

d.    Menerima dan mengantar tamu.

e.    Pengarsipan

f.     Word processing.

g.    Menerima dan meneruskan surat/dokumen kepada yang dituju. Pengarsipan dan memasukan data.

h.    Menggunakan peralatan kantor seperti faksimili, mesin photo  copy, LCD, OHP, Scanner, dan lain-lain. 

i.      Diperlukan keterampilan yang ekstensif dalam menggunakan beberapa jenis software serta kemampuan menganalisa informasi menggunakan internet.

j.      Harus memiliki kemampuan tinggi dalam menggunakan komputer, serta memiliki kepemimpinan tinggi.

k.    Kemampuan berkomunikasi tinggi.  

l.      Memiliki kemampuan layanan pelanggan yang tinggi.

m.  Mampu berinteraksi dengan seluruh staf / manajemen.  

Dapat membawahi beberapa staf administras